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Ablage im PC – strukturiert oder virtuelles Chaos?
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Strukturieren Sie Ihre virtuelle Ablage nach Möglichkeit genauso wie die Papierablage. Verwenden Sie die gleichen Bezeichnungen für Ordner.

Nehmen Sie sich doch einmal Zeit für die Ordnung in Ihrem PC!

So mache ich es:

  1. Dokumente
    1. Vorlagen (z.B. Brief, Fax, Ordnerbeschriftung)
    2. Dokumente Scan (z.B. KFZ-Brief vom Firmenfahrzeug)
    3. Marketing (z.B. Presse, Flyer, Mailing)
  2. Projekte
    1. Name des Kunden/Projekts
  3. Verwaltung
    1. Unterlagen für die Buchhaltung (z.B. digitale Rechnungen )
    2. Verträge (z.B. Vertrag mit Telefonanbieter)
    3. Sicherungsdateien vom z.B. Buchhaltungsprogramm

In diesen drei Hauptordnern finde ich alle Unterlagen, die ich für meine Arbeit benötige.

 

 

 

Alle Drucker im Blick
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Legen Sie eine Liste an, auf der Sie neben der genauen Bezeichnung des Gerätes auch die notwendigen Patronennummern notieren. Ergänzen Sie noch wann der letzte Wechsel war, den Vorrat, den Sie noch haben und wo Sie zu welchem Preis gekauft haben.

Auf einen Blick können Sie nun sehen, wann ein Wechsel wieder fällig wird und wie lange die Patronen wirklich halten. Außerdem haben Sie für eine Bestllung alle wichtigen Informationen greifbar.

Ablage im PC
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Sie suchen oft lange nach Dateien, Unterlagen oder Tabellen im PC? Ich empfehle Ihnen folgende Ablage:

Gliedern Sie Ihre Arbeitsbereiche in

  • Dokumente
  • Projekte
  • Verwaltung
Markieren bei Word
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Sicherlich haben Sie auch schon versucht, beim Schreiben eines Textes, einen Absatz mit der Maus zur markieren. Gerade wenn das Absatzende auf dem Bildschirm nicht mehr zu sehen ist, scrollt Word unheimlich schnell durch das gesamte Dokument.

So geht es einfacher:

  • Wenn Sie nur ein Wort markieren möchten, einen Doppelklick auf das Wort machen oder zweimal F8 drücken.
  • Um einen Satz zu markieren, klicken Sie auf ihn und drücken die Taste F8 dreimal.
  • Klicken Sie in den Absatz und betätigen Sie die Taste F8 viermal, schon ist der ganze Absatz markiert.
  • Das komplette Dokument markieren Sie, indem Sie fünfmal die F8-Taste drücken.
  • Möchten Sie z.B. absatzübergreifend markieren, führen Sie die Maus vor das erste Wort, halten Sie dann die Hochstelltaste gedrückt und klicken Sie dann mit der Maus auf das Ende des zu markierenden Textes.





Monika Sibitzki