Legen Sie eine Liste an, auf der Sie neben der genauen Bezeichnung des Gerätes auch die notwendigen Patronennummern notieren. Ergänzen Sie noch wann der letzte Wechsel war, den Vorrat, den Sie noch haben und wo Sie zu welchem Preis gekauft haben.

Auf einen Blick können Sie nun sehen, wann ein Wechsel wieder fällig wird und wie lange die Patronen wirklich halten. Außerdem haben Sie für eine Bestllung alle wichtigen Informationen greifbar.

Sie suchen oft lange nach Dateien, Unterlagen oder Tabellen im PC? Ich empfehle Ihnen folgende Ablage:

Gliedern Sie Ihre Arbeitsbereiche in

• Dokumente
• Projekte
• Verwaltung

Ordnung bedeutet, in seinen Räumen die geistige Führung zu übernehmen und Dingen den Weg zu weisen.

(L.Kahn)

Wenn Sie zu einem Gespräch eingeladen werden, müssen Ihnen die notwendigen Auslagen wie Fahrtkosten, Übernachtungskosten usw. erstattet werden. Der potentielle Arbeitgeber kann aber im Vorfeld darauf hinweisen, dass er keine Vorstellungskosten übernimmt, und Sie damit “auf eigenes Risiko” anreisen.

Wenn Sie sich schwer entscheiden können, etwas wegzuwerfen, weil Sie es ja eventuell noch gebrauchen können, empfehle ich Ihnen den Papierkorb auf Probe (PaP). Dort hinein gehört alles, von dem Sie sich noch nicht sofort trennen können.

Begrenzen Sie die Größe Ihres PaPs (z.B. ein leerer Karton vom Kopierpapier). Ist er voll, nehmen Sie einen kleinen Stapel von unten und werfen ihn dann ungesehen weg. Denn was Sie so lange nicht vermisst haben, brauchen Sie nicht wirklich.

Eine Anregung zur Ordnung auf dem Schreibtisch:

Nehmen Sie jedes Stück Papier nur einmal in die Hand und entscheiden dann , ob Sie

• es gleich bearbeiten
• auf Termin legen
• weiterleiten
• wegwerfen

Und als sie das Ziel aus den Augen verloren hatten, verdoppelten sich ihre Anstrengungen.

Mark Twain (1835-1910), eigtl. Samuel Langhorne Clemens, amerik. Schriftsteller

Wenn Sie im Telefonbuch oder im Postleitzahlenverzeichnis eine Nummer heraus gesucht haben, ergänzen Sie diese gleich in Ihrem Adressordner. Wenn dafür gerade keine Zeit ist, markieren Sie doch einfach den Eintrag mit einem Leuchtstift. Sie finden ihn auch vor einer Telefonkonferenz schnell wieder und können ihn jederzeit noch eintragen.