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Meetings effizient gestalten
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Haben Sie manchmal das Gefühl, mehr Zeit in Meetings zu verbringen als mit Ihrer eigentlichen Aufgabe?  

Keine Frage: Besprechungen sind wichtig. Die interne Kommunikation kommt innerhalb eines Teams und teamübergreifend sonst oft zu kurz.

Damit jedes Meeting effizient ist, empfehle ich Ihnen: 

  1. Zeitliche Begrenzung ( z.B. eine Stunde) und diese unbedingt einhalten
  2. Gute Vorbereitung –  Jede Minute, die Sie in die Vorbereitung investieren, sparen Sie und Ihre Kollegen bei der Besprechung.
  3. Tagesordnungspunkte entwickeln und schriftlich an die Teilnehmer weitergeben
  4. Protokoll führen – am besten gleich elektronisch erfassen (im besten Fall über Beamer für alle sichtbar)
  5. Unbedingt eintragen WAS vom WEM bis WANN erledigt wird
  6. Direkt nach dem Meeting das Protokoll per Mail versenden. So sind alle immer auf dem gleichen Informationsstand und Missverständnisse werden vermieden.   

Gerne biete ich Ihnen eine Vorlage für Besprechungsprotokolle an – senden Sie mir einfach eine Mail.






Monika Sibitzki