Legen Sie ein „Posteingangsfach“ an, dass Sie regelmäßig leeren. Wenn Sie Feierabend machen, sollte das Fach auf jeden Fall leer sein. Sicherlich haben Sie auch Kollegen, die meinen, gerade ihre Informationen, Anweisungen oder Bitten sind die wichtigsten. „Erziehen“ Sie diese Kollegen dazu, Ihr Posteingangsfach zu verwenden.

Räumen Sie Ihren Schreibtisch täglich auf, so dass Sie am nächsten Tag nicht als Erstes von den Problemen von gestern begrüßt werden. Sie sollen sie natürlich nicht vergessen, aber auch erst dann daran erinnert werden, wenn Sie eingeplant haben, Sie zu bearbeiten.