Büroservice Monika Sibitzki | Büromanagement Büroorganisation Ordnungssystem Büroservice Coaching

Alle Drucker im Blick

Sibitzki — Thu, 22 Oct 2009 07:00:32 +0000

Legen Sie eine Liste an, auf der Sie neben der genauen Bezeichnung des Gerätes auch die notwendigen Patronennummern notieren. Ergänzen Sie noch wann der letzte Wechsel war, den Vorrat, den Sie noch haben und wo Sie zu welchem Preis gekauft haben.

Auf einen Blick können Sie nun sehen, wann ein Wechsel wieder fällig wird und wie lange die Patronen wirklich halten. Außerdem haben Sie für eine Bestllung alle wichtigen Informationen greifbar.

Ablage im PC

Sibitzki — Thu, 15 Oct 2009 07:00:13 +0000

Sie suchen oft lange nach Dateien, Unterlagen oder Tabellen im PC? Ich empfehle Ihnen folgende Ablage:

Gliedern Sie Ihre Arbeitsbereiche in

Dokumente
Projekte
Verwaltung

SINNvoll

Sibitzki — Thu, 08 Oct 2009 07:00:15 +0000

Ordnung bedeutet, in seinen Räumen die geistige Führung zu übernehmen und Dingen den Weg zu weisen.

(L.Kahn)

Erstattung von Vorstellungskosten

Sibitzki — Thu, 01 Oct 2009 07:00:41 +0000

Wenn Sie zu einem Gespräch eingeladen werden, müssen Ihnen die notwendigen Auslagen wie Fahrtkosten, Übernachtungskosten usw. erstattet werden. Der potentielle Arbeitgeber kann aber im Vorfeld darauf hinweisen, dass er keine Vorstellungskosten übernimmt, und Sie damit “auf eigenes Risiko” anreisen.

Kennen Sie PaP?

Sibitzki — Thu, 24 Sep 2009 07:00:48 +0000

Wenn Sie sich schwer entscheiden können, etwas wegzuwerfen, weil Sie es ja eventuell noch gebrauchen können, empfehle ich Ihnen den Papierkorb auf Probe (PaP). Dort hinein gehört alles, von dem Sie sich noch nicht sofort trennen können.

Begrenzen Sie die Größe Ihres PaPs (z.B. ein leerer Karton vom Kopierpapier). Ist er voll, nehmen Sie einen kleinen Stapel von unten und werfen ihn dann ungesehen weg. Denn was Sie so lange nicht vermisst haben, brauchen Sie nicht wirklich.

Nur einmal

Sibitzki — Thu, 17 Sep 2009 07:00:30 +0000

Eine Anregung zur Ordnung auf dem Schreibtisch:

Nehmen Sie jedes Stück Papier nur einmal in die Hand und entscheiden dann , ob Sie

es gleich bearbeiten
auf Termin legen
weiterleiten
wegwerfen

SINNvoll

Sibitzki — Thu, 10 Sep 2009 07:00:07 +0000

Und als sie das Ziel aus den Augen verloren hatten, verdoppelten sich ihre Anstrengungen.

Mark Twain (1835-1910), eigtl. Samuel Langhorne Clemens, amerik. Schriftsteller

Telefonnummer schnell wiederfinden

Sibitzki — Thu, 03 Sep 2009 07:00:06 +0000

Wenn Sie im Telefonbuch oder im Postleitzahlenverzeichnis eine Nummer heraus gesucht haben, ergänzen Sie diese gleich in Ihrem Adressordner. Wenn dafür gerade keine Zeit ist, markieren Sie doch einfach den Eintrag mit einem Leuchtstift. Sie finden ihn auch vor einer Telefonkonferenz schnell wieder und können ihn jederzeit noch eintragen.

Frühzeitig für Nachschub sorgen

Sibitzki — Thu, 27 Aug 2009 07:00:44 +0000

Das kennen Sie sicher. Gerade, wenn Sie es eilig haben, ist der Kaffee alle und kein Papier mehr am Drucker. Wenn Sie sehen, dass etwas zur Neige geht – füllen Sie es nach. Das erspart Stress.

Füllen Sie Kaffee nach, ehe der allerletzte Krümel einsam in der Dose ist.
Holen Sie Papier zum Drucker, bevor der letzte Bogen aufgebaucht ist.

Hinterlassen Sie einfach alles so, wie Sie es gerne vorfinden würden. Ich habe festgestellt, dass so eine Haltung “ansteckend” sein kann und plötzlich hat schon jemand anders das neue Stück Seife geholt.

Markieren bei Word

Sibitzki — Thu, 20 Aug 2009 07:00:38 +0000

Sicherlich haben Sie auch schon versucht, beim Schreiben eines Textes, einen Absatz mit der Maus zur markieren. Gerade wenn das Absatzende auf dem Bildschirm nicht mehr zu sehen ist, scrollt Word unheimlich schnell durch das gesamte Dokument.

So geht es einfacher:

Wenn Sie nur ein Wort markieren möchten, einen Doppelklick auf das Wort machen oder zweimal F8 drücken.
Um einen Satz zu markieren, klicken Sie auf ihn und drücken die Taste F8 dreimal.
Klicken Sie in den Absatz und betätigen Sie die Taste F8 viermal, schon ist der ganze Absatz markiert.
Das komplette Dokument markieren Sie, indem Sie fünfmal die F8-Taste drücken.
Möchten Sie z.B. absatzübergreifend markieren, führen Sie die Maus vor das erste Wort, halten Sie dann die Hochstelltaste gedrückt und klicken Sie dann mit der Maus auf das Ende des zu markierenden Textes.