Wenn Sie sich schwer entscheiden können, etwas wegzuwerfen, weil Sie es ja eventuell noch gebrauchen können, empfehle ich Ihnen den Papierkorb auf Probe (PaP). Dort hinein gehört alles, von dem Sie sich noch nicht sofort trennen können.

Begrenzen Sie die Größe Ihres PaPs (z.B. ein leerer Karton vom Kopierpapier). Ist er voll, nehmen Sie einen kleinen Stapel von unten und werfen ihn dann ungesehen weg. Denn was Sie so lange nicht vermisst haben, brauchen Sie nicht wirklich.

Wenn Sie im Telefonbuch oder im Postleitzahlenverzeichnis eine Nummer heraus gesucht haben, ergänzen Sie diese gleich in Ihrem Adressordner. Wenn dafür gerade keine Zeit ist, markieren Sie doch einfach den Eintrag mit einem Leuchtstift. Sie finden ihn auch vor einer Telefonkonferenz schnell wieder und können ihn jederzeit noch eintragen.

Sicherlich haben Sie auch schon versucht, beim Schreiben eines Textes, einen Absatz mit der Maus zur markieren. Gerade wenn das Absatzende auf dem Bildschirm nicht mehr zu sehen ist, scrollt Word unheimlich schnell durch das gesamte Dokument.

So geht es einfacher:

• Wenn Sie nur ein Wort markieren möchten, einen Doppelklick auf das Wort machen oder zweimal F8 drücken.
• Um einen Satz zu markieren, klicken Sie auf ihn und drücken die Taste F8 dreimal.
• Klicken Sie in den Absatz und betätigen Sie die Taste F8 viermal, schon ist der ganze Absatz markiert.
• Das komplette Dokument markieren Sie, indem Sie fünfmal die F8-Taste drücken.
• Möchten Sie z.B. absatzübergreifend markieren, führen Sie die Maus vor das erste Wort, halten Sie dann die Hochstelltaste gedrückt und klicken Sie dann mit der Maus auf das Ende des zu markierenden Textes.

• Ich suche oft lange nach bestimmten Dingen.
• Mein Dachboden ist voll, aber eigentlich weiß ich gar nicht so genau, was da alles steht.
• Ich bin nicht gerne in meiner Wohnung.
• Ich kaufe regelmäßig neue Aufbewahrungsmöglichkeiten. (kleine Boxen, Regale usw.)
• Mein Kleiderschrank platzt aus allen Nähten. Beim Äffnen stelle ich fest, dass mir viele der Sachen zu eng sind und fühle mich prompt schrecklich dick und unattraktiv.
• Mein Schreibtisch…
• Hilfe, die Garage!
• In meinem Kopf kreisen immer die gleichen Gedanken
• Ich habe das Gefühl, dass ich überhaupt nicht mehr durchblicke in meinem Leben.

Kreuzen Sie spontan die Aussagen an, die auf Sie zutreffen. Überlegen Sie nicht zu lange und seien Sie ehrlich zu sich selbst. Machen Sie Ihr Leben lebenswerter, räumen Sie auf.

Was erwarten Sie bei diesem Tipp?

Alles und nichts wahrscheinlich.

Vermeiden Sie also diese beiden Überschriften in Ihrer Ablage und auch bei Ihren Ablagefächern. Sicher werden Sie immer wieder Briefe oder Informationen in die Hand bekommen, die Sie ganz schnell dort hinein legen könnten, denn alles ist ja irgendwie “Diverses” oder “Sonstiges”. Leider werden Sie die so abgelegten Dokumente nur schwer wieder finden.

Geben Sie Ihrer Ablage sinnvolle, logische Namen und überlegen Sie bei jedem Blatt Papier, das Sie in die Hand bekommen, ob Sie es wirklich behalten, also ablegen müssen. Informationen können zum Beispiel tagesfrisch immer wieder aus dem Internet herunterladen werden.

Führen Sie eine Checkliste, in der Sie Ihre laufenden Kosten, wie Miete, Versicherungen und alle anderen monatlich wiederkehrenden Zahlungen eintragen. So behalten Sie immer den Überblick, wie viel fixe Kosten Sie im Monat haben und was im nächsten auf Sie zukommt.

Gerne sende ich Ihnen auf Anfrage kostenlos ein Muster im Excel-Format zu, das Sie individuell erweitern können. Schicken Sie einfach eine Mail mit dem Betreff “Checkliste laufende Kosten” an info@sibitzki.de .

Was ist der Unterschied zwischen wichtig und dringend?

Wichtig ist alles, was SIE erledigen wollen.

Dringend ist alles, was Andere von Ihnen erwarten oder verlangen.

Setzen Sie Ihre Prioritäten im Arbeitsalltag und entscheiden Sie, was wichtig und was dringend ist, denn wer nicht “Nein” sagen kann, sollte dringend lernen den Kopf zu schütteln.

Schon seit längerer Zeit wird nach der DIN 5008 im Anschriftenfeld auf die Leerzeile zwischen Straße und Ort verzichtet.

Bei Sendungen ins Ausland werden die Länderkennzeichen, die früher vor der Postleitzahl standen, durch ausgeschriebene Ländernamen in GROSSSCHRIFT ersetzt. Die Ländernamen schreiben Sie bitte in eine zusätzliche Zeile unter die Adresse.

Beim Leeren des Briefkastens oder des Postfachs werden wir von einer Papierflut überrollt. Nicht selten kommt zur wichtigen Geschäftspost auch unaufgefordert zugesandte Werbung.

Vielleicht haben Sie einmal online Informationen angefordert und sind jetzt für immer und ewig in der Datenbank gespeichert und erhalten somit regelmäßig Briefe mit den neuesten Angeboten. Allerdings haben Sie sich schon für einen anderen Anbieter entschieden oder Ihre Meinung ganz geändert. Wenn Sie sich dann auch über diese unnütze Papierverschwendung ärgern, schicken Sie dem Absender eine Mail und bitten Sie aus dem Verteiler gelöscht zu werden. Das könnte so aussehen:

Sehr geehrte Frau Muster,

vor längerer Zeit habe ich bei Ihnen Informationen angefordert und diese auch bekommen. Ich habe mich zwischenzeitlich für einen anderen Anbieter entschieden.

Bitte schicken Sie mir unaufgefordert KEINE Post mehr. Auch unsere Umwelt wird ‚Danke” sagen.

Alle Briefe, die ich ab (Datum ca. zwei Wochen nach Mailversand wählen) erhalte, werde ich ‚Annahme verweigert” an Sie zurücksenden.

Ich werde mich wieder an Sie wenden, wenn ich Bedarf habe.

Herzliche Grüße

Bereiten Sie Aufkleber mit dem Text “Annahme verweigert – zurück an Absender” vor und verwenden Sie diese, wenn Sie weiterhin Post erhalten.

Zu jedem auch Gerät, das wir kaufen, erhalten wir eine Gebrauchsanweisung. Oft ist diese in mindestens sechs Sprachen verfasst. Verschlanken Sie die Gebrauchsanweisung, indem Sie die “überflüssigen” Sprachen einfach abschneiden oder heraustrennen. Heften Sie gleich die Garantieurkunde dazu.

In einem Ordner mit alphabetischem Register finden Sie dann alle Unterlagen, wenn der Monteur kommt, um Ihren Fernseher zu reparieren, an einem Platz – unter “F”!

Kontrollieren Sie beim Ablegen einer neuen Gebrauchsanweisung, ob vielleicht andere vernichtet werden können, weil Sie das Gerät schon gar nicht mehr besitzen.