Und als sie das Ziel aus den Augen verloren hatten, verdoppelten sich ihre Anstrengungen.

Mark Twain (1835-1910), eigtl. Samuel Langhorne Clemens, amerik. Schriftsteller

Wenn Sie im Telefonbuch oder im Postleitzahlenverzeichnis eine Nummer heraus gesucht haben, ergänzen Sie diese gleich in Ihrem Adressordner. Wenn dafür gerade keine Zeit ist, markieren Sie doch einfach den Eintrag mit einem Leuchtstift. Sie finden ihn auch vor einer Telefonkonferenz schnell wieder und können ihn jederzeit noch eintragen.

Das kennen Sie sicher. Gerade, wenn Sie es eilig haben, ist der Kaffee alle und kein Papier mehr am Drucker. Wenn Sie sehen, dass etwas zur Neige geht – füllen Sie es nach. Das erspart Stress.

• Füllen Sie Kaffee nach, ehe der allerletzte Krümel einsam in der Dose ist.
• Holen Sie Papier zum Drucker, bevor der letzte Bogen aufgebaucht ist.

Hinterlassen Sie einfach alles so, wie Sie es gerne vorfinden würden. Ich habe festgestellt, dass so eine Haltung “ansteckend” sein kann und plötzlich hat schon jemand anders das neue Stück Seife geholt.

Gebraucht die Zeit, sie geht so schnell von hinnen,

doch Ordnung lehrt Euch, Zeit zu gewinnen.

(Joh. Wolfgang von Goethe)

Schreiben Sie auf, was Sie auf jeder Reise mitnehmen. Kopieren Sie diese Liste und haken bei der nächsten Reiseplanung einfach ab! Dann ist die Zeit der vergessenen Medikamente oder Handyladegeräte vorbei!

Eine ähnliche Liste empfiehlt sich auch für Krankenhausaufenthalte.

Was ist der Unterschied zwischen wichtig und dringend?

Wichtig ist alles, was SIE erledigen wollen.

Dringend ist alles, was Andere von Ihnen erwarten oder verlangen.

Setzen Sie Ihre Prioritäten im Arbeitsalltag und entscheiden Sie, was wichtig und was dringend ist, denn wer nicht “Nein” sagen kann, sollte dringend lernen den Kopf zu schütteln.

Schon seit längerer Zeit wird nach der DIN 5008 im Anschriftenfeld auf die Leerzeile zwischen Straße und Ort verzichtet.

Bei Sendungen ins Ausland werden die Länderkennzeichen, die früher vor der Postleitzahl standen, durch ausgeschriebene Ländernamen in GROSSSCHRIFT ersetzt. Die Ländernamen schreiben Sie bitte in eine zusätzliche Zeile unter die Adresse.

Beim Leeren des Briefkastens oder des Postfachs werden wir von einer Papierflut überrollt. Nicht selten kommt zur wichtigen Geschäftspost auch unaufgefordert zugesandte Werbung.

Vielleicht haben Sie einmal online Informationen angefordert und sind jetzt für immer und ewig in der Datenbank gespeichert und erhalten somit regelmäßig Briefe mit den neuesten Angeboten. Allerdings haben Sie sich schon für einen anderen Anbieter entschieden oder Ihre Meinung ganz geändert. Wenn Sie sich dann auch über diese unnütze Papierverschwendung ärgern, schicken Sie dem Absender eine Mail und bitten Sie aus dem Verteiler gelöscht zu werden. Das könnte so aussehen:

Sehr geehrte Frau Muster,

vor längerer Zeit habe ich bei Ihnen Informationen angefordert und diese auch bekommen. Ich habe mich zwischenzeitlich für einen anderen Anbieter entschieden.

Bitte schicken Sie mir unaufgefordert KEINE Post mehr. Auch unsere Umwelt wird ‚Danke” sagen.

Alle Briefe, die ich ab (Datum ca. zwei Wochen nach Mailversand wählen) erhalte, werde ich ‚Annahme verweigert” an Sie zurücksenden.

Ich werde mich wieder an Sie wenden, wenn ich Bedarf habe.

Herzliche Grüße

Bereiten Sie Aufkleber mit dem Text “Annahme verweigert – zurück an Absender” vor und verwenden Sie diese, wenn Sie weiterhin Post erhalten.

Der Gesetzgeber schreibt für Unternhmen und Privatpersonen unterschiedliche Aufbewahrungsfristen vor.

In Unternehmen müssen z.B. alle Bankbelege und Buchungsunterlagen zehn Jahre archiviert werden, Angebote, Handelsbriefe und Auftragsbestätigungen dagegen nur sechs Jahre. Gerne sende ich Ihnen auf Anfrage eine entsprechende Liste mit Aufbewahrungsfristen zu. Kontrollieren Sie Ihr Archiv regelmäßig, denn Sie verschenken vielleicht Platz.

Privatpersonen müssen z.B. Handwerkerrechnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren und sie ggf. dem Finanzamt zusammen mit dem Überweisungsbeleg auf das Konto des Handwerkers vorlegen. Die Gewährleistungspflicht der Handwerker endet allerdings erst nach fünf Jahren, also ist es empfehlenswert, die Belege auch so lange zu behalten.

Zu jedem auch Gerät, das wir kaufen, erhalten wir eine Gebrauchsanweisung. Oft ist diese in mindestens sechs Sprachen verfasst. Verschlanken Sie die Gebrauchsanweisung, indem Sie die “überflüssigen” Sprachen einfach abschneiden oder heraustrennen. Heften Sie gleich die Garantieurkunde dazu.

In einem Ordner mit alphabetischem Register finden Sie dann alle Unterlagen, wenn der Monteur kommt, um Ihren Fernseher zu reparieren, an einem Platz – unter “F”!

Kontrollieren Sie beim Ablegen einer neuen Gebrauchsanweisung, ob vielleicht andere vernichtet werden können, weil Sie das Gerät schon gar nicht mehr besitzen.