Büroorganisation bedeutet Struktur, Systematik und Ordnung im Büro und somit bei der täglichen Arbeit. Das Ziel soll sein, mithilfe einer effektiven Büroorganisation flexibel auf die Anforderungen reagieren zu können – aller Hektik zum Trotz. Mit ein paar Regeln, Werkzeugen und Tipps zur Arbeitsplanung, Ablaufplanung, Terminplanung und zur Ablage geht die tägliche Arbeit im Büro gleich viel einfacher und schneller von der Hand.

Büroorganisation heißt Planung

Der Begriff Büroorganisation umfasst auch Aspekte wie beispielsweise das Büromanagement und ein Ordnungssystem und sollte schon allein aus diesem Grund als Teil eines Pakets angesehen werden. Neben einem guten Zeitmanagement gehört zu einer optimalen Büroorganisation auch die Planung von Verbrauchsmaterialien wie beispielsweise von Papier oder Druckerpatronen. Die Kunst einer effektiven Büroorganisation besteht in der vorausschauenden Planung. Es wäre unnötig und kontraproduktiv, zum Beispiel Druckerpatronen für die kommenden Jahre zu lagern – nur „auf Verdacht“.

Büroorganisation leicht gemacht

Zur Büroorganisation gehören neben der Planung aber auch beispielsweise die Vor- und Nachbereitung von Meetings oder Kundenbesuchen oder auch eine funktionierende Kommunikation im Büro. Das bedeutet, dass Informationen oder Nachrichten selbstverständlich nicht im „Stille Post“-Verfahren weitergegeben werden sollten. Auch eine zeitsparende und einheitliche Ablage gehören zur Büroorganisation, und so weiter …

Sie sehen, das Thema Büroorganisation ist sehr komplex. Benötigen Sie Hilfe oder Unterstützung bei Ihrer Büroorganisation, lassen Sie es mich wissen. Aus meiner Erfahrung weiß ich, worauf es ankommt und kann Ihnen viele Tipps geben, wie Sie trotz Stress und Hektik nicht den Überblick verlieren. Ich freue mich auf Ihren Anruf:  0 54 23 – 20 44 800.