Strukturieren Sie Ihre virtuelle Ablage nach Möglichkeit genauso wie die Papierablage. Verwenden Sie die gleichen Bezeichnungen für Ordner.

Nehmen Sie sich doch einmal Zeit für die Ordnung in Ihrem PC!

So mache ich es:

1. Dokumente
   1. Vorlagen (z.B. Brief, Fax, Ordnerbeschriftung)
   2. Dokumente Scan (z.B. KFZ-Brief vom Firmenfahrzeug)
   3. Marketing (z.B. Presse, Flyer, Mailing)
2. Projekte
   1. Name des Kunden/Projekts
3. Verwaltung
   1. Unterlagen für die Buchhaltung (z.B. digitale Rechnungen )
   2. Verträge (z.B. Vertrag mit Telefonanbieter)
   3. Sicherungsdateien vom z.B. Buchhaltungsprogramm

In diesen drei Hauptordnern finde ich alle Unterlagen, die ich für meine Arbeit benötige.